Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Synergie recrute pour l'un de ses clients en industrie agroalimentaire spécialisé Chargé d'accueil (H/F)Effectuer l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise (orienter les visiteurs, gérer les entrées/sorties, l'attribution des badges d'accès...),
Gérer quotidiennement le courrier de l'entreprise (tri, affranchissement...),
Gérer les stocks des fournitures de bureau et consommables et établir les commandes de matériels auprès des fournisseurs,
Administrer les déplacements professionnels (réservations d'hôtel, de restaurants, taxi...),
Gérer les notes de frais via le logiciel interne en collaboration étroite avec les autres services concernés (Comptabilité, Informatiques, Ressources Humaines, etc.),
Compléter et mettre à jour les annuaires internes,
Traiter les contraventions de la flotte automobile,
Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat,
Planifier et organiser les visites de site,
Participer activement à la mise en place de méthodes de communication interne, De bonnes compétences organisationnelles et la capacité à gérer plusieurs missions simultanément,
Une excellente communication, vous savez travailler dans un environnement transverse,
L'esprit[...]
